करप्ट फ़ाइलों को एक्सेास और रिकवर करने का तरीका सर्च कर रहे हैं? इसे पढ़ें!

आज एमएस ऑफिस विंडोज युजर्स के लिए एक अनिवार्य हिस्सा हो गया है। आप एमएस वर्ड, एमएस एक्सेल या एमएस पावर पॉइंट फ़ाइलों पर काम करते हैं और इन फ़ाइलो में बहुत महत्वपूर्ण डाटा होता हैं| लेकिन क्या आपके साथ कभी ऐसा हुआ है जब आप किसी फ़ाइल को ओपन करने कि कोशिश करते है और आपको "The file is corrupted and cannot be opened" यह मैसेज दिखाइ दिया? यह सच में बहुत हि निराशा की स्थिति होती है, क्योंकि इन फ़ाइलो में बहुत महत्वपूर्ण डाटा होता हैं और इन फ़ाइलो पर आपने बहुत मेहनत कि होती हैं|

करप्ट या डैमेज फ़ाइल का सामना लगभग हममें से सभी ने किया हैं| क्या आप को अभी इस स्थिति का सामना करना पड़ रहा हैं और आप करप्ट ऑफिस फ़ाइल को रिपेयर करना चाहते हैं? चिंता न करें, इस पोस्ट में मैं करप्ट माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस फ़ाइलों (वर्ड, एक्सेल या पॉवर पॉइंट) को रिपेयर या फिक्स करने के कई तरिको को शेअर करने वाला हूँ|

अपने डाटा को रिकवर करने के लिए निम्न मेथड में से किसी एक को चुनें।

मेथड – 1: बिल्ट इन ऑफिस रिपेयर टूल का इस्तेमाल करें

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में स्वयं ही करप्ट ऑफिस फ़ाइल को रिपेयर करने का फिचर शामिल है। जब आप किसी करप्ट फ़ाइल को ओपन करने कि कोशिश करते है, तो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस अपने आप फाइल के प्रॉब्लम्स हा पता लगा लेता हैं और करप्ट फ़ाइल को फिक्स करने के लिए मदद भी करता हैं| फिर भी आप वर्ड या एक्सेल को Open and Repair फिचर इस्तेमाल करने के लिए जबरदस्ती कर सकते हैं|

• सबसे पहले जिस फ़ाइल को रिपेयर करना चाहते उस प्रोग्राम को ओपन करें|
• रिबन पर File पर क्लिक करें, और Open पर क्लिक करें।
• Open डायलॉग बॉक्स में फ़ाइल को सिलेक्ट करें।
• Open बटन पर डाउन एरो पर क्लिक करें और फिर Open and Repair पर क्लिक करें।

वर्ड फ़ाइल के लिए:

मेथड I: डॉक्युमेंट्स के फॉर्मेट को बदलें, और इस डॉक्युमेंट को फिरसें वर्ड फॉर्मेट में कनवर्ट करें

• File मेनू में Save as क्लिक करें|
• Save as type में Rich Text Format (*.rtf) सिलेक्ट करें|
• अब इस फ़ाइल सेव करें और फिर Close करें|
• अब फिर से इस कनवर्ट डॉक्युमेंट को File मेनू से Open करें।
• File मेनू में Save as क्लिक करें|
• Save as type में Word Document सिलेक्ट करें|

मेथड – II: अगर करप्ट डॉक्युमेंट ओपन नही हो रहा है, तो आप इस मेथड को ट्राइ कर सकते हैं| डॉक्युमेंट को लिंक अपडेट किए बिना ड्राफ्ट मोड में ओपन करें|

• Word शुरू करें।
• View टैब पर, Document Views group में Draft पर क्लिक करें।
• File मेनू में Options को क्लिक करें और फिर Advanced में जाएं|
• Show document content सेक्शन में, Draft में Use Draft font और Outline views और Show Picture placeholders को सिलेक्ट करें|
• फिर निचें के General सेक्शन में Update automatic links को क्लियर करें|
• आखीर में Ok को क्लिक करें और Word को बंद करें|
• अब फिर सें वर्ड को शुरू करें और डैमेज डॉक्युमेंट को ओपन करें|
• अगर यह डॉक्युमेंट ओपन हो गया तो इसके सारे कंटेंट को कॉपी कर दुसरें डॉक्युमेंट में पेस्ट करें|

मेथड – 3: Recover Text from Any File कनवर्टर को उपयोग करें|

याद रखें कि Recover Text from Any File के अपने लिमिटेशन हैं| उदाहरण के लिए, डॉक्युमेंट का फॉर्मेट नष्ट हो जाएंगा| इसके साथ ही ग्राफिक्स, फिल्ड, ड्राइंग ऑब्जेक्ट और अन्य जो टेक्स्ट नहीं है वह सब नष्ट हो जाएंगा| हालाँकि, फिल्ड टेक्स्ट, हेडर, फुटर और एंडनोटस्सरल टेक्स्ट के फॉर्मेट में रहते हैं|

• Word में, File मेनू को क्लिक करें और फिर Open को क्लिक करें।
• Files of type बॉक्स में Recover Text from Any File(*.*) को सिलेक्ट करें|
• फिर Open करें|
• डॉक्युमेंट कि रिकवरी होने के बाद, वंहा पर पर कुछ बायनरी डाटा बचता है जो कनवर्ट नही हो पाता| जादातर यह बायनरी डाटा डॉक्युमेंट के शुरूआत और अंत में होता है| इसे डिलीट करें और बचें डाटा को कॉपी कर दुसरे फ़ाइल में पेस्ट कर सेव करें|

मेथड – 2: ऑटोरिकवर

अगर आपने वर्ड या एक्सेल में AutoRecover या AutoSave एनेबल कर रखा हैं, तो आपकी फ़ाइल (जैसे कि वर्ड या एक्सेल) ऑटोमेटिक सेट किए समय पर सेव होगी| इसलिए जब अप किसी फ़ाइल में लंबे समय तक काम करते रहते हैं और फ़ाइल को सेव करना भूल जाते हैं या अचानक हि पावर चली जाती हैं, तो आपने काम किया हुआ सभी या कम से कम कुछ कंटेंट आपको वापस मिल सकते हैं|

वर्ड या एक्सेल को रिस्टार्ट करें और देखे कि Document Recovery task pane वह फ़ाइल दिख रही हैं| अगर फ़ाइल दिख रही है, तो इसपर क्लिक करें और Open करें|

अगर Recovery task pane ओपन नही हो रहा हैं, तो आपको वर्ड या एक्सेल कि ऑटोरिकवर फ़ाइल (.asd ) को मैन्युअली सर्च करना होगा| अगर आपने ऑटोरिकवर फ़ाइल के लिए लोकेशन सेट नही किया हैं तो वे आपको टेंपरेरी डायरेक्टरी में मिल जाएंगे|

File Explorer में .asd (AutoRecover) को सर्च करें|

अगर आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कौनसी फ़ाइल हैं तो सभी फ़ाइलो को दुसरें लोकेशन में कॉपी करें|

वर्ड या एक्सेल शुरू करें।

File मेनू में Open को क्लिक करें और फ़ाइल लोकेशन को ब्राउज करें, फ़ाइल टाइप All Files *.* को सिलेक्ट करें|

अब एक एक कर फ़ाइल को ओपन करें|

अगर आपकी फाइल मिल जाएंगी तो तुरंत उसे सेव करें|

मेथड – 3: बैकअप फ़ाइलों को सर्च करें|

• File Explorer में वर्ड के लिए *.wbk और एक्सेल के लिए *.xlk बैकअप फ़ाइल को सर्च करें|
• वर्ड शुरू करें और इस फ़ाइल को ओपन करें|
• अगर इन फ़ाइलों में से आपकी कौनसी फाइल हैं यह सुनिश्चित नहीं हैं तो एक एक कर फ़ाइलों को ओपन करें|
• जब आपकी फ़ाइल मिल जाएंगी तो तुरंत उसे सेव करें|

मेथड – 4: माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस फ़ाइल को टेम्प्रेरी फ़ाइल से रिकवर करें|

टेम्प्रेरी फ़ाइले वे फ़ाइल्स होती हैं जो टेम्प्रेरी स्टोर में मेमोरी फ्री करने या प्रोग्राम जब शुरू रहता हैं तब एक सुरक्षा के रूप में कार्य करने के उददेश सें डाटा नष्ट होने से बचने के लिए बनायी जाती हैं |

टेम्प्रेरी फ़ाइल्स वर्ड, एक्सेल या पावर पॉइंट के करंट सेशन के दौरान ही मौजूद होती हैं| जब आप इस फ़ाइल को सेव करते हैं, तो उसके लोकेशन में एक टेम्प्रेरी फ़ाइल बन जाती हैं| आम तोर पर यह टेम्प्रेरी फ़ाइल्स C:\ Documents and Settings\<username>\Application Data\Microsoft इस लोकेशन पर होती हैं|

एक्सेल के टेम्प्रेरी फ़ाइल dfxxxx.tmp और वर्ड टेम्प्रेरी फाइल ~ wrfxxxx.tmp की तरह दिख सकते हैं।

वर्ड या एक्सेल को शुरू करें|

अगर आपकी फाइल मिल जाती हैं तो तुरंत उसे सेव करें|

मेथड – 5: थर्ड पार्टी टूल को उपयोग करें|

यदि दुर्भाग्य से उपर दिए तरीकों से आप करप्ट फ़ाइल को रिवकर या ओपन नही कर सकते हैं तो आपको थर्ड पार्टी टूल का सहारा लेना होगा|

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